XTPLAN : GESTION DES TEMPS ET PLANIFICATION

Ce produit permet au service du personnel de gérer les effectifs de l’entreprise pour tout type d’organisation de travail et de prendre en compte les cycles de travail individuels et collectifs. Les événements de présence et d’absence sont définis et font l’objet d’un traitement quotidien. Ces événements sont gérés par les services de Ressources Humaines et leur exploitation par les responsables de service, les chefs d’équipe ou les managers permet d’optimiser la gestion du temps dans l’entreprise par la fonction de planification. Les salariés ont la possibilité de consulter différents indicateurs temps (temps dû, absences, solde, RTT…).

Les principales fonctionnalités du produit XTPLAN:

• paramétrage des règles de gestion dans le respect des contraintes légales, de la flexibilité des horaires et de la modulation 
• gestion des temps de présence (modèles journaliers, cycles collectifs ou individuels) 
• gestion des absences 
• planification des horaires de présence et des absences afin d’anticiper les besoins des équipes et services 
• simulation des pointages 
• gestion des anomalies 
• calcul des compteurs (heures supplémentaires, congés, RTT, maladies…)

• gestion de la fiche du personnel prenant en compte les données propres à un individu 
• gestion des badges 
• système de messagerie pour déclencher des alertes auprès des gestionnaires du système de gestion des temps ou des salariés 

• système d’aide à la décision (requêtes, éditions, statistiques) avec transfert des données sur des fichiers variés (excel, PDF, texte, word, …) 

• import/export des données avec d’autres progiciels (Paie, GPAO, SIRH, ERP) 

Modes de saisie des temps : 

• pointage des salariés sur des terminaux de pointage à l’aide de badges aux technologies diverses (proximité, piste magnétique, codes barre) -pointage sur PC